Caso de éxito: sistema de posicionamiento por zonas en una empresa industrial para controlar permisos de trabajo y personal
Situación inicial y tareas
La empresa necesitaba un control estricto del acceso de los trabajadores a determinadas zonas de producción.
- El sistema de permisos de trabajo se llevaba en papel, lo que generaba riesgo de errores y demoras.
- No había una forma rápida de verificar si un trabajador estaba en una zona autorizada según el permiso emitido.
- No existían estadísticas centralizadas de los desplazamientos y del tiempo de permanencia en las zonas.
"Sabíamos que al taller podía entrar una persona sin el permiso correspondiente, y nos enterábamos solo después", señaló el jefe de seguridad y salud ocupacional.
La tarea era automatizar el control de acceso a las zonas con base en los permisos de trabajo electrónicos y el seguimiento del personal mediante tags BLE.
Solución
Se implementó un sistema RealTrac basado en tecnología BLE, que permitió:
- registrar automáticamente la entrada y salida de un trabajador de una zona controlada;
- cotejar los datos del tag BLE con el permiso de trabajo electrónico vigente;
- avisar al despachador de las infracciones en tiempo real;
- llevar un registro digital del tiempo de permanencia de cada trabajador en las zonas.
Componentes clave de la solución
Tags y tarjetas BLE PROD TAG 100
Integrados con el sistema de control de acceso y entregados a los trabajadores.
Puntos de acceso PROD POINT 520
Reciben las señales BLE y transmiten los datos al sistema.
Plataforma de software RealTrac
Integrada con el sistema de gestión de permisos de trabajo.
Etapas de implementación
1. Inspección del sitio
Definición de las zonas que requieren un control estricto.
2. Desarrollo de la integración
Conexión de la plataforma RealTrac con el sistema existente de permisos de trabajo electrónicos.
3. Proyecto piloto
En uno de los talleres: verificación del registro correcto de entradas y salidas.
4. Ampliación
Ampliación de la solución a toda la planta.
"Después del piloto obtuvimos una imagen clara de quién está dónde y cuándo. El trabajo en papel se redujo drásticamente", comentó el director de TI de la empresa.
Resultados y beneficios
- Automatización del 100 % del control de acceso a las zonas.
- Reducción del 40 % del tiempo dedicado a emitir permisos y a los controles de entrada.
- Se eliminaron los casos de trabajadores en una zona sin un permiso vigente.
- Reportes por cada trabajador y zona para cualquier período.
"Ahora el despachador ve en el sistema que un trabajador está en la sala de calderas con el permiso n.º 458. Todo es claro y transparente", afirma el despachador jefe de la empresa.
Conclusión
El sistema de posicionamiento por zonas BLE de RealTrac con tarjetas PROD TAG 100 y puntos de acceso PROD POINT 520 se convirtió en una herramienta clave para digitalizar el proceso de permisos de trabajo. La solución no solo mejoró la disciplina y la seguridad, sino que también redujo de forma significativa la carga administrativa.