RealTrac Oficina
Ubicación del personal en el plano del edificio, historial de desplazamientos y tiempo de permanencia en las zonas.
Posicionamiento del personal en edificios de oficinas mediante BLE
Determine en qué zona controlada se encuentra un empleado. Consulte los desplazamientos entre zonas y analice el tiempo de presencia con los datos de los tags BLE personales.
- Ubicación del personal en el plano del edificio.
- Historial de desplazamientos y tiempo de permanencia en las zonas.
- Tags personales y puntos de acceso fijos.
Solicitar presupuesto Cómo funciona el sistema
La configuración se define según la distribución del edificio, la cantidad de empleados y las tareas de monitoreo.
Una visión clara de la presencia del personal en la oficina
RealTrac Oficina le ayuda a trabajar con los datos de ubicación de los empleados: ver la zona de presencia actual, consultar los desplazamientos anteriores y evaluar el tiempo de permanencia en los espacios controlados.
Encontrar a un empleado
Vea en qué zona controlada se encuentra un empleado con tag personal para orientarse antes de una reunión o de contactarlo.
Saber quién está en una zona
Obtenga la lista de empleados cuyos dispositivos se detectan en la zona seleccionada. Use esta información para coordinar el trabajo y tener una visión rápida de la presencia.
Revisar los desplazamientos
Consulte el historial de desplazamientos de un empleado entre las zonas controladas en el período seleccionado.
Analizar el tiempo de presencia
Use los informes para evaluar el tiempo de permanencia de los empleados en las zonas seleccionadas y comparar los datos de personas o grupos.
Detección de la zona de presencia, sin vincularla a un puesto de trabajo concreto
RealTrac Oficina utiliza BLE para el posicionamiento por zonas del personal. El sistema determina la ubicación del tag personal dentro de las zonas de monitoreo configuradas y muestra los datos en la interfaz.
Este formato es adecuado para tareas en las que importa conocer la zona de presencia del empleado y sus desplazamientos entre espacios controlados, y no sus coordenadas exactas junto a un escritorio.
Empleado: Juan Pérez
Zona: área administrativa
Actualización de datos: hora de la última actualización
Datos de ejemplo.
El tamaño y los límites de las zonas que se pueden distinguir se definen en el diseño y en la verificación del sistema en sitio. La distribución, la ubicación de los equipos y las condiciones de radio se tienen en cuenta al elegir la configuración.
Del tag personal a los datos en el plano del edificio
1. Tag BLE personal
El empleado lleva un tag asignado a él en el sistema. El tag se utiliza para determinar su ubicación en las zonas controladas.
2. Puntos de acceso
Los puntos de acceso fijos intercambian datos con los tags. Su ubicación se define según la distribución del edificio y el nivel de detalle de zonas requerido.
3. Servidor RealTrac
El servidor procesa y almacena los datos de monitoreo y da soporte a la interfaz, el historial y los informes.
4. Estación de trabajo del usuario
Los usuarios autorizados consultan el plano del edificio, la ubicación de los empleados y los datos de monitoreo disponibles a través de una interfaz web.
Ubicación, historial e informes en una sola interfaz
La plataforma de software RealTrac reúne el mapa del sitio, los datos de los empleados, el historial de desplazamientos y los informes por zonas. Cada usuario trabaja con las secciones disponibles según el rol asignado.
Mapa
Vea la ubicación del personal en el plano del edificio. Trabaje con la lista de empleados, los objetos y las notificaciones en paneles separados.
Historial
Consulte los desplazamientos de un empleado en el período seleccionado. La línea de tiempo ayuda a distinguir los períodos con datos de ubicación de los períodos sin ubicación.
Zonas
Trabaje con las zonas controladas y con los grupos de empleados que se forman según su presencia real en ellas.
Informes
Analice los desplazamientos en las zonas con informes individuales y grupales. Los informes adicionales se acuerdan según las tareas del proyecto.
Empleados y acceso
Administre los datos de los empleados, asigne dispositivos personales y defina el acceso de los usuarios a las secciones de trabajo y de administración.
Cómo usar los datos de posicionamiento en un edificio de oficinas
Coordinación operativa
Vea la zona de presencia de un empleado o quiénes están en la zona seleccionada. Use los datos para organizar reuniones y coordinar tareas administrativas y de servicio.
Análisis de presencia por zonas
Analice cuánto tiempo permanecieron los empleados en los espacios controlados. Use los informes como fuente de datos para analizar la organización del trabajo.
Apoyo al área de seguridad
Dé acceso a los empleados autorizados a los datos de ubicación del personal y al historial de desplazamientos al investigar incidentes.
Los datos de posicionamiento complementan los procedimientos vigentes y otros sistemas de información. RealTrac Oficina no reemplaza el control de acceso, la alarma contra incendios ni las medidas de seguridad obligatorias.
Equipos y software para su sitio
Todos los equipos
Tag BLE personal
Dispositivo portátil para el posicionamiento por zonas del empleado. El diseño, el método de sujeción y la autonomía se eligen según los requisitos del proyecto.
Punto de acceso
Dispositivo fijo para intercambiar datos con los tags BLE personales. Los puntos de acceso se instalan de acuerdo con el esquema de las zonas controladas.
Servidor y software RealTrac
Procesamiento y almacenamiento de los datos de monitoreo, visualización del personal en el plano del edificio, historial de desplazamientos e informes.
Tenemos en cuenta la infraestructura existente del edificio
Control de acceso
En el diseño se analiza la compatibilidad de la solución con el sistema de control de acceso existente. La posibilidad de compartir identificadores depende de los tags, lectores y estándares de tarjetas elegidos.
Red del edificio
La posibilidad de conectar los puntos de acceso a la red existente se evalúa según la arquitectura de red, la alimentación disponible y los requisitos del área de TI.
Alojamiento del servidor
La opción de alojamiento del servidor se acuerda con el cliente según los requisitos de almacenamiento de datos, operación y acceso de los usuarios.
De la distribución del edificio a un sistema en funcionamiento
1. Definimos las tareas
Precisamos qué zonas se deben controlar, cuántos empleados participan en el monitoreo y qué datos necesitan los usuarios.
2. Estudiamos el sitio
Revisamos los planos de los pisos, las características de los espacios, la infraestructura de red y los requisitos para la instalación de los equipos.
3. Validamos la configuración
Si es necesario, realizamos una prueba piloto de las zonas y escenarios elegidos antes del despliegue a gran escala.
4. Desplegamos el sistema
Instalamos los equipos y configuramos el mapa, las zonas, los datos de los empleados y los permisos de los usuarios.
5. Verificamos y entregamos
Verificamos los escenarios acordados, capacitamos a los usuarios y ponemos el sistema en operación.
Qué se necesita para el presupuesto
Prepare los planos de los pisos, la cantidad de empleados, la lista de zonas a controlar y la información sobre la red del edificio. Si se requiere el trabajo conjunto con el control de acceso, indique su fabricante y los identificadores que utiliza.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el posicionamiento por zonas del posicionamiento preciso?
El posicionamiento por zonas determina la presencia de un empleado en una zona de monitoreo configurada. No está diseñado para identificar con certeza un puesto de trabajo concreto ni la trayectoria exacta entre escritorios.
¿Se pueden distinguir oficinas individuales?
La posibilidad de distinguir espacios concretos se verifica en el diseño y en las pruebas en sitio. La cobertura BLE por sí sola no garantiza que cada oficina contigua se detecte como una zona separada.
¿El empleado debe llevar un dispositivo?
Sí. Para el posicionamiento se utilizan tags BLE personales. El sistema muestra la ubicación del dispositivo asignado, por lo que el tag debe llevarse según el procedimiento de uso establecido.
¿Se puede consultar el historial de desplazamientos?
Sí, RealTrac 5.0 incluye una interfaz específica para el historial de desplazamientos. El período de almacenamiento de los datos se acuerda para cada proyecto. El intervalo de consulta seleccionado puede ser de hasta tres días; esto no significa que todo el historial se conserve solo tres días.
¿Se puede usar la solución junto con el control de acceso?
Esta posibilidad existe para las versiones de equipo correspondientes. La compatibilidad se verifica según los tags, los estándares de tarjetas y el sistema de control de acceso existente.
¿Con qué frecuencia hay que cambiar la batería o cargar el tag?
Depende del modelo y del modo de funcionamiento. Para cada proyecto se indica la autonomía del dispositivo elegido, y no un valor único para todos los tags.
¿Quién podrá ver los datos de los empleados?
El acceso de los usuarios se define según los roles asignados y la configuración del sistema. En RealTrac 5.0, las interfaces de trabajo y la configuración administrativa están separadas por roles.
¿Se puede usar el sistema en lugar de los medios de seguridad?
No. Los datos de RealTrac complementan los procedimientos vigentes y otros sistemas, pero no los reemplazan y no deben ser la única base para decisiones relacionadas con la seguridad.
Definimos la configuración de RealTrac Oficina para su edificio
Cuéntenos sobre su sitio y sus tareas. Con base en la distribución, la cantidad de empleados y las zonas requeridas, prepararemos una propuesta de composición del sistema.